Calc, al igual que el
resto de la suite Open Office, puede fácilmente exportar hojas de cálculo (obviamente
incluyendo gráficos) como archivo PDF a partir de su versión 1.1.0 (lanzada en
marzo de 2004). En contraste, Excel sólo incluye esta característica desde su
versión 2007.
Otra de las ventajas de
Calc es que directamente usas medidas métricas cuando define el ancho de una
celda o columna, o la altura de una celda o fila. Este número se puede expresar
tanto en cm, mm, pulgadas, picas y puntos (tipográficos).
Asimismo Calc tiene
algunas funciones adicionales, como DOMINGODEPASCUA, la cual trabaja casi con
cualquier año. Otras como DÍAS y AÑOS (las cuales calculan diferencias entre
fechas), se pueden reemplazar con la relativamente desconocida, y muy poco
documentada SIFECHA de Excel (DATEDIF en inglés, llamada así en español debido
a un error de traducción).
No obstante, aunque
Calc soporta totalmente el formato condicional de Excel 97-2003, no soporta las
mejoras implementadas al mismo en la versión 2007 de Excel, así como tampoco,
las "barras de datos" que se pueden asociar a celdas específicas.
Por otro lado, y a
diferencia del producto de Microsoft (incluso su versión 2010), Calc ofrece un
asistente de funciones más sofisticado, que le permite al usuario navegar a
través de fórmulas anidadas.
Calc también permite fechas
mucho menores que al primero de enero de 1900,la cual puede ser útil para
calcular períodos históricos. Por ejemplo HOY()-FECHA(1789; 7; 14) devuelve la
cantidad de días entre la fecha actual del sistema y la Toma de la Bastilla.
Aún más, puede ir tan atrás como el primero de enero del año 100 (después de
Cristo), compensando el desfase de 11 días debido al pasaje desde el calendario
juliano al gregoriano (que tuvo lugar cuando se pasó, en los entonces países
católicos, del 4 de octubre de 1582 al 15 del mismo mes y año). Este
desplazamiento permite calcular correctamente que el día del
"descubrimiento oficial" de América (12 de octubre] de 1492)
efectivamente cayó un día viernes (mediante la función DÍASEM o, eventualmente,
usando MÓDULO).
Finalmente, respecto de
las macros, las funciones de BASIC de Calc son básicamente las mismas que las
de Excel, aunque al primero le suelen faltar algunas, como InStrRev (la cual
busca una subcadena en una cadena, recorriéndola en reversa, desde atrás hacia
adelante). Pero desafortunadamente, el modelo de objetos de Calc es bastante
diferente del de Excel, y no soporta la característica de "edición
inteligente" del producto de Microsoft, heredada del entorno de
programación Visual Studio, relacionada al manejo fácil de cada objeto-propiedad
u objeto-procedimiento (objeto-método).
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